Berbagai Kesalahan Saat Bekerja Menggunakan Microsoft Excel

Saat menggunakan Microsoft Excel tentunya kita akan menggunakan formula (rumus). Ketika mengetikan rumus terkadang pasti kita pernah salah. Kesalahan inilah yang ditampilkan oleh software Microsoft Excel dalam bentuk kode atau pesan kesalahan tertentu. Dengan mengetahui arti pesan kesalahan tersebut maka kita akan mampu memperbaikinya. Berikut ini berbagai kesalahan saat bekerja menggunakan Microsoft Excel :

#####

Pesan kesalahan ini disebut dengan istilah "Railroad"

Penyebabnya :

1. Menuliskan data yang panjang namun lebar kolomnya terlalu sempit sehingga sel tidak mampu menampilkan data tersebut.

2. Mengisi bilangan negatif (-1,-2,-3,.....) pada suatu sel, sel tersebut memiliki format sel Date (tanggal) atau Time (waktu)

#NAME?

Pesan kesalahan ini berhubungan dengan kesalahan pada penamaan alamat suatu sel atau range.

Penyebabnya :

1. Penulisan alamat range yang disatukan atau tidak dipisah dengan tanda titik dua ( : ). Contohnya range A1:F1 ditulis menjadi A1F1.

2. Nama suatu range tidak ditemukan karena belum dibuat.

3. Menggunakan fungsi yang salah. Contonya harus menggunakan HLOOKUP tapi ditulis menjadi HLLOOKUP

 4. Formula (rumus) yang tidak diapit tanda kutip pada teks

 

 #REF!

 Pesan kesalahan ini disebut juga dengan REFERENCE atau referensi, kesalahan ini berhubungan dengan kesalahan formula yang melibatkan penggunaan tabel refrensi sebagai acuannya.

 Penyebabnya :

1. Membuat suatu formula yang terhubung dengan suatu tabel referensi kemudian tabel tersebut terhapus.

2. Rujukan yang digunakan dalam formula yang dipindahkan ke tempat lain.

3. Menggunakan nomor index kolom atau baris yang lebih besar dari jumlah kolom atau baris pada tabel referensinya (Pada fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP)

#VALUE!

Pesan kesalahan ini berhubungan dengan kesalahan nilai yang digunakan pada formula

Penyebabnya :

1. Parameter angka atau bilangan yang diganti dengan parameter teks. Contohnya =VLOOKUP(A9;B3;D8;"satu';TRUE).

2. Pada sel A1 berisikan data "BANYAK" sedangkan A2 berisikan data "4", maka saat menggunakan operasi hitung maka =A1 + A2 hasilnya adalah pesan kesalahan ini.

#NULL!

Pesan kesalahan ini berhubungan dengan argumen atau simbol yang hilang atau tidak sesuai penempatannya.

Penyebabnya :

1. Tidak adanya tanda titik dua (:) pada alamat range. Contohnya A1:B1 tapi ditulis (A1 B1).

2. Adanya spasi diantara alamat sel atau range karena harus menggunakan tanda pemisah argumen koma atau titik koma.

 #DIV/0!

Pesan Kesalahan ini disebut Devide by Zero, berhubungan dengan proses pembagian dengan bilangan nol.

Penyebabnya :

1. Formula yang digunakan dibagi dengan angka nol

2. Formula yang digunakan  dibagi dengan sel yang kosong ataupun belum dimasukkan datanya.

#NUM!

Pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan kesalahan terkait dengan bilangan.

Penyebabnya :

1. Perhitungan formula melebihi batas nilai yang dikenali Excel.

2. Menggunakan fungsi iteratif seperti fungsi IRR dan formula yang digunakan tidak dapat menemukan hasilnya.

#N/A!

Pesan kesalahan ini disebut Not Available atau tidak tersedia

Penyebabnya :

1. Nilai yang dicari tidak ditemukan dalam tabel referensi atau tabel yang digunakan sebagai acuan saat menggunakan fungsi HLOOKUP atau VLOOKUP.

2. Penerapan nilai dalam argumen yang salah, data hilang, fungsi tidak dikenali atau formula yang tidak ditemukan.